Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, các quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến. Thực tế cho thấy nhiều công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài hoặc sinh sống ở nước ngoài và thực hiện thủ tục ly hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài. Tuy nhiên, sau khi ly hôn ở nước ngoài, để được pháp luật Việt Nam công nhận và ghi nhận tình trạng hôn nhân mới, cá nhân cần thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Vậy ghi chú ly hôn là gì? Hồ sơ, trình tự, thủ tục thực hiện như thế nào? Hãy cùng Công ty Luật Trường Nhựt tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

Theo khoản 1 Điều 37 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP
"Bản án, quyết định ly hôn, hủy kết hôn, văn bản thỏa thuận ly hôn đã có hiệu lực pháp luật hoặc giấy tờ khác công nhận việc ly hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (sau đây gọi là giấy tờ ly hôn) mà không vi phạm quy định của Luật Hôn nhân và gia đình thì được ghi vào Sổ hộ tịch."
Hiểu một cách đơn giản, ghi chú ly hôn là thủ tục hành chính nhằm ghi nhận vào Sổ hộ tịch của Việt Nam việc ly hôn đã được giải quyết tại nước ngoài, từ đó xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân theo pháp luật Việt Nam.
Đây là thủ tục rất quan trọng, bởi nếu chưa thực hiện ghi chú ly hôn thì việc chứng minh tình trạng độc thân để đăng ký kết hôn mới tại Việt Nam có thể gặp nhiều khó khăn.
Theo khoản 2 Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP
"Công dân Việt Nam đã ly hôn, hủy việc kết hôn ở nước ngoài, sau đó về nước thường trú hoặc làm thủ tục đăng ký kết hôn mới tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì phải ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài (sau đây gọi là ghi chú ly hôn). Trường hợp đã nhiều lần ly hôn hoặc hủy việc kết hôn thì chỉ làm thủ tục ghi chú ly hôn gần nhất."
Một số trường hợp thường gặp gồm:
Không phải mọi bản án hoặc quyết định ly hôn của nước ngoài đều được ghi chú tại Việt Nam.
Theo Điều 37 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc ghi chú ly hôn chỉ được thực hiện khi đáp ứng các điều kiện sau:
Người yêu cầu phải có một trong các loại giấy tờ sau:
Các giấy tờ này phải có hiệu lực pháp luật theo quy định của nước nơi ban hành.
Nếu nội dung bản án hoặc quyết định ly hôn vi phạm các nguyên tắc cơ bản của Luật Hôn nhân và Gia đình Việt Nam thì cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối ghi chú ly hôn.
Trong một số trường hợp đặc biệt, nếu việc ly hôn thuộc diện phải được Tòa án Việt Nam xem xét công nhận hoặc không công nhận thì cơ quan hộ tịch có thể từ chối giải quyết thủ tục ghi chú ly hôn.
Theo Điều 48 Luật Hộ tịch năm 2014 và Điều 38 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, thẩm quyền ghi chú ly hôn thuộc về Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi công dân Việt Nam cư trú (Hiện nay là Uỷ ban nhân dân cấp xã và cấp phường).
Cụ thể:
Đối với công dân Việt Nam cư trú ở nước ngoài có nhu cầu ghi chú ly hôn để đăng ký kết hôn mới tại Việt Nam thì UBND cấp huyện nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn mới sẽ thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn.
Theo khoản 1 Điều 39 Nghị định 123/2015/NĐ-CP, hồ sơ ghi chú ly hôn bao gồm:
Người yêu cầu kê khai đầy đủ thông tin theo mẫu quy định của Bộ Tư pháp.
Có thể là:
Trong thực tiễn, cơ quan hộ tịch thường yêu cầu xuất trình:
Đối với giấy tờ do cơ quan nước ngoài cấp, thông thường phải:
Trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế hoặc nguyên tắc có đi có lại giữa Việt Nam và quốc gia liên quan.
Căn cứ pháp lý: Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định 123/2015/NĐ-CP; Nghị định 111/2011/NĐ-CP về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Người yêu cầu nộp hồ sơ tại UBND có thẩm quyền.
Hiện nay, nhiều địa phương đã triển khai dịch vụ công trực tuyến, người dân có thể nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định của từng địa phương.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức tư pháp - hộ tịch thuộc Phòng Tư pháp tiến hành:
Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ điều kiện giải quyết:
Người yêu cầu được cấp Trích lục ghi chú ly hôn để sử dụng trong các giao dịch hành chính tiếp theo như:
Toàn bộ trình tự này được thực hiện theo Điều 39 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Theo điểm a khoản 2 Điều 39 Nghị định 123/2015/NĐ-CP:
Đây là thời hạn tương đối nhanh, giúp người dân sớm hoàn tất các thủ tục hộ tịch liên quan.
Cơ quan có thẩm quyền có thể từ chối ghi chú ly hôn trong các trường hợp:
Khi từ chối, cơ quan có thẩm quyền phải thông báo rõ lý do cho người yêu cầu.
Việc ghi chú ly hôn mang lại nhiều giá trị pháp lý quan trọng:
Nếu không thực hiện thủ tục ghi chú ly hôn, cá nhân có thể gặp khó khăn khi xin xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc đăng ký kết hôn với người khác tại Việt Nam.
Ghi chú ly hôn là thủ tục bắt buộc đối với nhiều trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn tại nước ngoài và muốn được pháp luật Việt Nam ghi nhận tình trạng hôn nhân hiện tại. Thủ tục này tuy không quá phức tạp nhưng đòi hỏi hồ sơ phải đầy đủ, đặc biệt là các giấy tờ ly hôn do cơ quan nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật theo đúng quy định.
Để tránh mất thời gian đi lại, bị từ chối hồ sơ hoặc gặp vướng mắc trong quá trình thực hiện, người dân nên tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật hoặc tham khảo ý kiến của luật sư chuyên môn.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong hôn nhân hoặc cần tư vấn pháp lý liên quan đến gia đình, đừng chần chừ. Việc sử dụng dịch vụ luật sư hôn nhân gia đình tại Công ty Luật TNHH Trường Nhựt sẽ giúp bạn bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp, ổn định cuộc sống trong thời gian sớm nhất.
Liên hệ Công ty Luật TNHH Trường Nhựt để được luật sư tư vấn kịp thời và chính xác, vui lòng liên hệ:
Luật sư Nguyễn Trường Nhựt
📞 Điện thoại/Zalo: 0979 896 941 - 0939 324 310
🌐 Website: https://luattruongnhut.com
ĐÁNH GIÁ SẢN PHẨM